WYCENA SYSTEMU DEDYKOWANEGO
Wdrożenie Platformy CRM
StudioKalmus.com
Propozycja wdrożenia systemu opartego o Python/Django.
WARIANT REKOMENDOWANY (STANDARD)
45 500 zł
brutto
DLA:
Klient / Zamawiający
PROJEKT:
Dedykowany System CRM (Python/Django)
TERMIN:
ok. 3-6 Miesięcy (wg. Fraz)
1. Proponowana architektura
Rekomenduję budowę systemu w oparciu o framework Python/Django zamiast WordPressa.
Uzasadnienie:
- Wydajność: Django jest zaprojektowane do obsługi aplikacji bazodanowych. Zapewni wymaganą szybkość działania przy 1100+ użytkownikach i 60 grupach, zwłaszcza przy generowaniu kalendarzy i raportów.
- Bezpieczeństwo: Framework dostarcza wbudowane mechanizmy ochrony (ORM, zarządzanie sesjami), co ułatwia implementację 2FA, logowania operacji i wymogów RODO.
- Skalowalność: Architektura modułowa Django ułatwi przyszłą rozbudowę systemu bez ryzyka konfliktów (co jest częste w WordPress przy wielu wtyczkach).
- Dedykowane moduły: Funkcjonalności takie jak panel trenera, automatyzacje SMS czy dwa modele płatności wymagają logiki biznesowej, którą łatwiej zaimplementować w dedykowanym kodzie.
2. Proponowane warianty oferty
Wariant BASIC (MVP)
29 400 zł brutto
Minimalny zakres wdrożenia, skupiony na podstawowym zarządzaniu grupami i płatnościach manualnych.
- Klasyfikacja: CRM Poziom 3 (Zaawansowany)
- Zakres: Użytkownicy, Grupy, Grafik (bez wyjątków), Kalendarz, Panel Trenera (Obecności), Rejestr zgód RODO (podstawowy), Import startowy.
- Płatności: Tylko Wariant B (Płatność manualna).
- Wykluczenia: Automatyzacje SMS, komunikacja masowa, raporty/eksporty, WCAG, płatności cykliczne (Wariant A).
Wariant STANDARD
45 500 zł brutto
Pełne wdrożenie MVP zgodne ze specyfikacją, z wybranym modelem płatności.
- Klasyfikacja: CRM Poziom 3 (Zaawansowany) + Pełne Dodatki
- Zakres: Wszystkie funkcje z zapytania (MVP).
- Płatności: Wariant B (Płatność manualna).
- Funkcje: Komunikacja masowa (Email/SMS), Automatyzacje SMS (16/17 dzień), Pełne raporty i eksporty, Pełne wymogi RODO i logowanie operacji, Wdrożenie 2FA, Środowisko testowe.
Wariant PREMIUM (Enterprise)
63 000 zł brutto
Pełne wdrożenie MVP, obsługa obu modeli płatności oraz pełna zgodność z WCAG.
- Klasyfikacja: CRM Poziom 4 (Enterprise)
- Zakres: Wszystko z wariantu STANDARD.
- Płatności: Implementacja obu modeli (A: Abonament cykliczny + B: Manualny).
- Dodatkowo: Zgodność z WCAG AA, Rozbudowane testy wydajnościowe, Pakiet rozwojowy (20h).
3. Wycena Modułowa i Płatności
Etapy Płatności (30% | 40% | 30%)
Start Projektu - 30%
Zaliczka
Płatne po akceptacji oferty i przed rozpoczęciem Fazy 1 (Analiza).
Po Fazie 2 (MVP) - 40%
Wdrożenie MVP
Płatne po zakończeniu Fazy 2 i prezentacji działającego core systemu.
Akceptacja UAT - 30%
Finalizacja
Płatne po akceptacji testów UAT (Faza 3) i przed startem produkcyjnym.
Wycena modułowa (dla Wariantu STANDARD)
| MODUŁ / FUNKCJA | KOSZT (BRUTTO) |
|---|---|
| 1. Użytkownicy + import | 3 850 zł |
| 2. Grupy + zajęcia + wyjątki | 4 900 zł |
| 3. Kalendarz | 3 150 zł |
| 4. Płatności (Wariant B: Manualny) | 6 300 zł |
| 5. Obecności (panel trenera) | 4 900 zł |
| 6. Komunikacja masowa | 3 500 zł |
| 7. Automaty SMS 15./16. dnia | 4 200 zł |
| 8. Raporty/eksporty | 3 500 zł |
| 9. Panele użytkowników | 7 000 zł |
| 10. RODO/logi | 4 200 zł |
| SUMA (Wariant Standard) | 45 500 zł |
(Opcja) Rozszerzenie Płatności o Wariant A (Cykliczny): + 5 600 zł brutto
4. Harmonogram Projektu
4-6 tygodni
Faza 1 (Analiza)
Warsztaty, makiety, specyfikacja techniczna.
5-6 miesięcy
Faza 2 (Implementacja MVP)
Core systemu, bazy danych, moduły.
3-4 miesiące
Faza 3 (Automatyzacje i Testy)
Raporty, SMS, UAT, szkolenia.
1-2 miesiące
Faza 4 (Stabilizacja)
Poprawki, przygotowanie do migracji.
Termin startu (Wrzesień 2026) jest bezpieczny. Prace można rozłożyć zgodnie z proponowanymi fazami.
5. Utrzymanie i założenia
Gwarancja i Utrzymanie
- Gwarancja: 12 miesięcy (w cenie wdrożenia) na błędy krytyczne.
- Utrzymanie (SLA): Opcjonalny abonament (hosting, kopie zapasowe, monitoring) - od 420 zł/m-c.
- Rozwój: Pakiety rozwojowe (np. na nowe funkcje po starcie) - 10h = 840 zł brutto.
Wykluczenia i Założenia
- Cena nie obejmuje kosztów zewnętrznych (hosting, bramka SMS, prowizje operatora płatności).
- Integracje z zewnętrznymi systemami księgowymi/ERP są poza zakresem, chyba że zostaną doprecyzowane w Fazie 1.
- Oferta bazuje na dostarczeniu danych do importu w czystym formacie CSV/Excel.